注冊香港公司如何選擇合適的秘書公司

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發(fā)布日期：2020-08-06 09:02

　　說到秘書，可能很多人的腦海中就浮現(xiàn)出一個畫面，西裝革履，手捧文件，跟在老板身后，負責為老板處理各項事務，不過我們今天說的可不是這類秘書，而要說的是法定秘書，這可是注冊香港公司不能或缺的重要一項內容，委托本地人或法團擔任的。法定秘書就如同公司在香港的代言人。那么注冊香港公司如何選擇合適的法定秘書呢?

　　一、香港法定秘書的任職資格

　　香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體：

　　1、若為個人必須常住于香港;

　　2、若為法人團體，須持有《信托和公司服務牌照》，否則將觸犯香港公司法，會受到刑罰。也就是說該法人團體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。

　　法定秘書在股東董事的授權下可辦理注冊、年檢、理賬、核數(shù)、報稅、轉股、修訂及公證文書等;同時它還會提供注冊地址及負責為重要控制人建冊(SCR)，以便政府各部門隨時上門查驗。一家專業(yè)且高效的秘書公司，遠不止我們所看到的這些，它最重要的是合法合規(guī)地為您維護公司及規(guī)避風險。

　　二、如何選擇合適的秘書公司

　　香港現(xiàn)有6000多家持牌秘書公司，魚龍混雜，公司資質、規(guī)模不一，人員專業(yè)程度也不盡相同，在選擇時就要有火眼金睛防止被坑，那么如何選一家合適的秘書公司?

　　1、專業(yè)性

　　專業(yè)的秘書公司在注冊公司前，會根據創(chuàng)業(yè)者的資質、情況量身定制方案，很大程度上能夠幫助創(chuàng)業(yè)者少走彎路，公司設立后也會告知運營中如何進行維護及需要注意什么，還可以實時關注香港政府部門的最新政策和動態(tài)，及時轉告，如果遇到問題，也可以給予解決方案和建議。

　　有些代理雖然可以出示秘書牌照，但牌照可能是香港秘書公司的牌照，這類秘書公司的客戶定位于國內二三級代理，香港本土秘書公司很難說有好壞之分，但一級代理對終端客戶直接輸出的質量是二級代理無法比擬的。

　　2、保密性。

　　成熟的秘書公司會對創(chuàng)業(yè)者的信息嚴格保密，不作他用，不僅在系統(tǒng)平臺上阻止任何未經授權的訪問;同時也會嚴正拒絕非登記在冊的聯(lián)系人索取指定企業(yè)的任何信息;一對一服務避免不同的工作人員在不同時間去跟進。

　　不正規(guī)秘書公司處理創(chuàng)業(yè)者信息十分隨便，沒有任何保密措施，甚至會倒賣獲利。實行一對一的服務將會避免發(fā)生一次的咨詢，引來多個不同人員不同時間的跟進帶來的煩擾。

　　3、公司規(guī)模。

　　每一家做服務的老牌公司都是從小規(guī)模做起做大，能把規(guī)模越做越大，肯定有值得客戶認可的優(yōu)勢，比如在香港有真實辦公地址和對接人員，可接待政府、銀行及客戶到訪和查驗資料，同時也能第一時間接收政府與銀行等電話信件，及時傳達給客戶。

　　4、一級代理。

　　一級代理如何評判呢?最簡單的辦法就是到辦公地址實際考察。可以選擇從公司網址、證書、政府信息查閱等判斷，一定要學會甄別及避開**代理。

　　5、業(yè)界口碑。

　　大多優(yōu)質的秘書公司，服務過的客戶基數(shù)大，可以讓其提供一些公司名自行查驗，也可以在業(yè)內進行打聽，這些優(yōu)質的秘書公司老客戶轉介紹率非常高，因為服務號，所以深得信任。

　　6、價格。

　　無論是做什么，貨比三家是一定要的，多咨詢幾家進行對比，擇優(yōu)選擇。正規(guī)靠譜的一級代理秘書公司，是以整個團隊進行服務的，它的真實辦公場地、專業(yè)人員成本等都會很高，其服務質量與價格成正比。成熟穩(wěn)定的秘書公司不會采取價格戰(zhàn)打擊同行及用低價格吸引客戶，而是更注重企業(yè)維護之中的核心：規(guī)避風險。經驗豐富的秘書公司將會規(guī)避風險而不是制造風險，規(guī)避風險是企業(yè)節(jié)省成本的最重要一環(huán)。

　　三、優(yōu)質秘書服務有哪些具體

　　1、擁有自己的企業(yè)系統(tǒng)以保證文書的準確性和保密性;

　　2、擁有電話系統(tǒng)，專業(yè)的客服人員進行雙語接聽;

　　3、擁有網上支付平臺，可通過支付寶、微信、PAYPAL及銀聯(lián)支付;

　　4、擁有真實辦公地址，可接待政府查驗及接收信件;

　　5、擁有資歷豐富的員工：香港本土員工對法律的掌握及信息的直接輸出在重要時刻往往起到關鍵作用。

　　在注冊香港公司時，法定秘書必不可少，通常是由代理公司提供的，代理公司有專門的渠道可以幫助創(chuàng)業(yè)者解決這些事情，所以大可放心，實在不放心的話可以詢問后自己登錄網站查詢這家法定秘書公司的資質。關于法定秘書還有不明白的地方可以咨詢網站客服。

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